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Dokumenten Management Systeme


Suche eines Dokuments kostet durchschnittlich 3,75 DM.
Die Fachhochschule Berlin ermittelte in einer Studie, dass das Wiederauffinden eines einzigen Dokuments im Büro dem Unternehmen durchschnittlich 3,75 DM kostet (ungefähr 1,90 Euro). Pro Jahr geben deutsche Unternehmen rund 100 Milliarden Euro für Ablage, Verwaltung und Rückgriff auf bereits erzeugte Dokumente aus. (Lt. Unternehmermagazin "impulse", April 2001)

Kosten der Suche - nach dem richtige Dokument, dem Namen eines Mitarbeiters:
Bei einem durchschnittlichen Stundenlohn von 30 Euro pro Mitarbeiter ergibt sich aus den Kosten von 1,9 Euro pro Suche ein durchschnittlicher Zeitaufwand pro Suchvorgang von knapp 4 Minuten. Nimmt man an, dass jeder Mitarbeiter im Schnitt 10 Suchvorgänge pro Tag durchführt, ergibt sich daraus ein Zeitaufwand von 40 Minuten pro Tag. 

Durch Einsatz eines CMS/Intranet lassen sich diese Zeiten deutlich senken, z.B. auf 25 Minuten, d.h. um 15 Minuten : 

500 Mitarbeiter * 250 Arbeitstage * 0,25h Suche* 30 Euro Stundensatz = 937.500 Euro Einsparungspotential


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