Je größer eine Website, je schneller Inhalte sich regelmäßig ändern und je mehr Sprachversionen eine Website umfasst, desto dringender ist die Verwendung eines CMS zur Pflege dieser Inhalte.
Erstellung und Pflege von Webseiten
Durch die Verwendung eines CMS wird die Erstellung und Pflege neuer Inhalte zum Kinderspiel. Der Redakteur muss sich nicht mehr um technische Probleme wie z.B. HTML kümmern, er kann sich voll und ganz auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren: Den Inhalt. Vorgefertigte Inhalte können deshalb sogar von weniger qualifiziertem Personal gepflegt werden. Denn auch hier kann nichts schiefgehen, wenn der Workflow so aufgesetzt wurde, dass die Inhalte erst online gehen, wenn sie von einer Person mit redaktioneller Verantwortung freigegeben wurden.
- Zeitersparnis durch effektiveres Arbeiten
- geringere Personalkosten durch kostengünstigere Arbeitskräfte
- geringere Personalkosten, da technisches Personal wie z.B. ein Webmaster nicht mehr in dem gleichen Umfang benötigt werden.
Technische Pflege einer Website
Auch die technische Pflege einer Website, die auf einem CMS basiert, ist effizienter. Denn die Aufgabe des Webmasters ist nicht mehr die Programmierung, sondern die menübasierte Einstellung des Systems, genau wie bei Windows.
Wird eine neue Funktionalität benötigt, liefert diese in aller Regel die Agentur bzw. die CMS-Entwicklungsfirma. Und auch hier werden weniger Probleme auftreten als in der Vergangenheit, denn ein gutes CMS basiert auf technisch sauber gekapselten Modulen, d.h. programmierten Funktionen, deren Änderung keine Auswirkungen auf die Umgebung haben sollte. Dadurch ist das Hinzufügen neuer Funktionen aber auch die Weiterentwicklung oder eine Fehlersuche viel einfacher.
- Einfachere und weniger fehlerträchtige Arbeiten für den Webmaster
- Weniger Probleme bei Updates und Neuentwicklungen
Zusätzliche Einsparung bei mehrsprachigen Websites
Natürlich gelten alle Argumente aus a) und b) umso mehr, je mehr Inhalt gepflegt werden muss. Bei mehrsprachigen Websites ist, wenn sich die Inhalte häufig ändern, eine Pflege der Inhalte ohne CMS mit vernünftigem Aufwand nicht möglich.
- Zeitersparnis durch effektiveres Arbeiten
Einsparungen bei Layoutwechsel
Bei normalen HTML-Seiten muss bei einem Layoutwechsel jede Seite geändert werden. Oftmals ein immenser Aufwand. Ein gutes CMS dagegen trennt Layout und Content. Bei einem Layoutwechsel werden zwei oder drei Templates geändert, i.d.R. ein Aufwand von weniger Stunden. Danach gehen die alten Inhalte im neuen Gewand online – auf Knopfdruck.
- Massive Zeitersparnis durch effektiveres Arbeiten
- Weniger Fehler bei der Umstellung
Einsparungen bei Multi-Channel-Distribution der Inhalte
Durch die Trennung von Inhalt und Layout ergeben sich weitere Vorteile, insbesondere, wenn diese Trennung konsequent auf XML basiert. Im CMS werden die Inhalte gepflegt, die Ausgabe kann aber für jedes beliebige Medium erfolgen: Web, CD, Palm, Handy, Print, ...
Welche Vorteile sich hier im Detail ergeben, wird ausführlich im Abschnitt „Einsparpotentiale durch CMS gesteuerte Produktdatenverwaltung“ besprochen.
Einsparungen durch Prozesskostensenkung
Welche Vorteile sich hier im Detail ergeben, wird ausführlich im Abschnitt „Einsparpotentiale durch CMS gesteuerte Produktdatenverwaltung“ besprochen.
