Die Erstellung, Pflege und technische Betreuung einer grossen Website erfordert unterschiedliche Verantwortlichkeiten:
- Systemadministratoren
- Projektverantwortliche
- Redakteure
- Grafiker
- ...
Insbesondere in größeren Unternehmen ist es deshalb wichtig, dass bestimmte Zugangsberechtigungen berücksichtigt werden. Mitarbeiter sollten z.B. nur bestimmte Informationen verändern können, vertrauliche Daten sind vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Darüber hinaus muss ein gutes Content Management System die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Personen derart unterstützen, dass Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden. Z.B. darf ein Redakteur u.U. eine Seite ändern, er hat aber keine Veröffentlichungsrechte. Er leitet sie deshalb an den Projektverantwortlichen weiter, welcher diese Rechte besitzt.
Diese Anforderungen sind bei redcms© durch ein Flexibles Benutzer- und Rollenkonzept sowie beliebig definierbare Freigabeworkflows gewährleistet.