Das Einfügen von Medien (Bilder, Videos, Dokumente) erfolgt bei redcms© ausschließlich über die Medien-Bibliothek. In dieser zentralen Ablage werden innerhalb einer Ordnerstruktur Medien nach projektspezifischen Einstellungen verwaltet.
D.h. wenn ein Redakteur auf einer Webseite ein Bild verwenden will, kann er dieses nicht direkt aus dem Dateisystem einfügen. Das Bild muss vorab aus dem Dateisystem in die Medienbibliothek geladen werden. Anschließend kann auf der Webseite dieses Bild aus der Medienbibliothek eingefügt werden. Dies klingt umständlich, hat aber erhebliche Vorteile.
Qualitätssicherung
Zugriffsberechtigungen regeln, wer Medien auf die Medienbibliothek hochladen darf. Dabei sollte z.B. auf die Bildqualität, die Aktualität des Bildes (insbesondere bei Logos) und natürlich auch auf die Bildrechte geachtet werden. Denn nichts kann mehr unnötigen Ärger bereiten als ein veraltetes Logo oder ein veröffentlichtes Bild, an dem keine ausreichenden Rechte vorhanden sind.
Schnelleres Arbeiten für den Redakteur
Befindet sich ein Bild einmal in der Medienbibliothek, kann es immer wieder verwendet werden, ohne neuen Ladevorgang. Denn beim Einfügen eines Bildes auf einer Webseite wird immer dieses bereits geladene Bild verwendet – ein Klick genügt.
Schnellerer Seitenaufbau für die Websitenutzer
Bei Mehrfachverwendung z.B. eines Bildes oder eines Flashfilmes ist garantiert, dass dieses Medium immer den gleichen Namen besitzt (den Namen aus der Medienbibliothek).
Dadurch lädt der Browser des Endnutzers dieses Medium nicht mehrfach, sondern nur einmal. Bei der zweiten Verwendung wird das Objekt aus dem Cache des Browsers angezeigt.
Speziell bei großen Dateien bedeutet das eine enorme Beschleunigung des Ladevorgangs.
