Bei Datenaustauschformaten führt heutzutage kein Weg mehr an XML vorbei. Deshalb bieten mittlerweile viele CM-Systeme XML-Import und Export-Schnittstellen an. redcms© ist hier schon einen Schritt weiter, da hier alle Datenausgaben in XML verarbeitet werden. Ist die Datenausgabe für ein anderes XML fähiges Programm notwendig, kann man mittels XSLT eine Transformation und Selektion der notwendigen Daten auf das geforderte Zielformat durchführen.
Danach können die Daten problemlos in einem Programm wie Director (CD-Produktion) oder einem Layoutprogramm wie Adobes Indesign (Printkatalog Erstellung) oder QuarkXPress weiterverarbeitet werden. In diesen Programmen muss also nur noch für das richtige Layout gesorgt werden. Ist dieses einmal definiert, ist der Rest ein Kinderspiel.
Abbildung 2 zeigt nochmals, wie die Datenerfassung im Intranet aussehen kann (Eingabemaske links oben).
Dabei sind u.U. einige der Daten, die z.B. aus einem PPS-System kommen, nicht veränderbar, sie werden nur dargestellt. Auch könnte innerhalb einer Maske eingestellt werden, welcher Redakteur welche Daten ändern kann. Nach Fertigstellung der Änderung kann der Redakteur eine Kontrolle, Weiterbearbeitung oder auch Veröffentlichung des Datenblattes beantragen. Dazu wählt er einfach den entsprechenden Workflow aus. Natürlich können diese Daten nicht nur auf einer Produkt-Webseite (Abbildung 2 rechts oben), sondern auch angepaßt für fast jedes Endgerät ausgegeben werden – z.B. Handy, Palm, CD oder Printkatalog.
